En la actualidad, las empresas han recurrido a equipos de Staff Augmentation para delegar el desarrollo de sus proyectos. Esto se debe a que la contratación de talento en el área tecnológica es cada vez más compleja. 

La demanda de este talento se ha incrementado debido al aumento de la digitalización, en una cantidad cada vez más amplia de operaciones. Debido a ello, las empresas buscan profesionales que se encuentren experimentados y certificados en las áreas en expansión. 

¿Tu proyecto requerir personal especializado y deseas saber si te será más conveniente el Staff Augmentation o el IT Project Oursourcing? 

Quédate con nosotros que, a continuación, podrás aclarar todas tus dudas en relación con este tema. 

¿Qué es el IT Project Outsourcing?

Para comenzar a conocer más de este tema, es importante profundizar en el concepto del IT Project Outsourcing. 

Este se trata de un modelo de trabajo ideal para empresas que necesitan desarrollar proyectos perfectos, pero no cuentan con la fuerza operativa para hacerlo o tienen un presupuesto reducido. 

Por lo tanto, es necesario recurrir a un proveedor de outsourcing que les proporcione este servicio de desarrollo de proyectos para poder avanzar. 

En definitiva, es un recurso que permite a las empresas alcanzar sus objetivos, de manera rentable, debido a los bajos costos de obra en los mercados extranjeros. 

El IT Project Outsourcing es ideal para aquellas empresas que desean desarrollar proyectos perfectos y no tienen capacidad operativa para llevarlos adelante. 

De manera adicional, el outsourcing permite aprovechar la experiencia y el rendimiento a un nivel que el equipo interno de la empresa, posiblemente, no pueda alcanzar. 

Uno de los grandes beneficios de IT Project Outsourcing es que las empresas aprovechan de gran forma el conocimiento de los ingenieros contratados temporalmente. 

Esta modalidad ofrece gran flexibilidad al proyecto y a la compañía. ¿Lo mejor de todo esto? No es necesario lidiar con procesos de contratación de personal fijo que sume gastos administrativos. 

Estos profesionales que se desempeñarán de manera eventual, se consideran equipos económicos y de fácil acceso, con la ventaja de que ofrecen habilidades y apoyo fundamental a la organización de manera constante. 

Características de IT Project Outsourcing

Entre las características principales de este modelo, cabe destacar las siguientes particularidades: 

• Cuenta con profesionales globales de gran experiencia. No existen límites geográficos para encontrar el perfil que necesita tu empresa
• El costo-beneficio es alto
• La capacidad operacional es ilimitada
• Cuenta con una comunicación consistente
• Permite automatizar tareas del día a día
• Puede potenciar la productividad del equipo in-house
• Colabora en la reducción del “burnout” de los empleados

Buenas prácticas para implementar IT Project Outsourcing

Para lograr que el IT Project Outsourcing pueda tener éxito, será necesario que cumplas con las siguientes métricas: 

• Tener el proyecto claro

Al momento de buscar el proveedor de outsourcing, lo primero que debes hacer es tener claro el proyecto que deseas desarrollar. 

De esta forma, podrás transmitir la información lo más clara posible al equipo de outsourcing. 

Este es un aspecto de gran importancia cuando haces externo el trabajo de TI, puesto que requieren de esa información para proveerte del personal idóneo. 

Además, con base en los datos brindados, se establecerán pautas a seguir por los profesionales externos. De esta forma, se podrá obtener un mejor desempeño de cada colaborador.

Para ello, será importante que, como compañía, tengas definidos aspectos tales como la descripción del proyecto, el presupuesto aproximado, expectativas y rendimiento. 

Asimismo, será relevante comunicar los plazos concretos del desarrollo del proyecto, recursos y habilidades para desarrollarlo. 

• Fomentar la buena comunicación

La comunicación es fundamental en toda relación humana, bien sea en el aspecto laboral o personal. En este sentido, los proyectos de TI, por lo general, ameritan tareas muy complejas donde la comunicación es clave.

Por lo tanto, habrá momentos donde las expectativas deberán modificarse para que puedan coincidir con las limitaciones, no tenidas en cuenta previamente, que puedan surgir de manera inesperada. 

Si deseas lograr que el trabajo se lleve a cabo sin inconvenientes, establecer una comunicación adecuada entre el departamento de TI externo y un enlace dentro de la empresa es indispensable. 

• Mantener el foco en el valor, no en el costo

Pese a que emplear una alternativa de IT Project Outsourcing es un ahorro de presupuesto, procura evitar enfocarte solo en este aspecto. 

Tiene sentido que te enfoques en el valor que aportará este equipo a tu proyecto, por lo que evaluarlo solo desde el punto de vista económico puede que no sea la mejor opción.

Sin ir más lejos, ¿qué sucedería si encuentras un proveedor de bajo presupuesto, pero que no ofrece un servicio óptimo? 

La opción ideal es encontrar un proveedor con un costo, tal vez, un poco más elevado, pero que te garantice una experiencia óptima. 

• Sincronizar de manera constante

Al trabajar bajo cualquier modalidad de outsourcing, la sincronización es imprescindible. De esta manera, tanto el equipo interno como el externo se encuentran al tanto del trabajo que se está realizando. 

Recomendamos que se reciban actualizaciones del proyecto de manera periódica; por ejemplo, con una frecuencia diaria o semanal. Es un aspecto que debe quedar claro y fijado en el equipo. 

Al efectuar actualizaciones constantes del proyecto, podrás detectar a tiempo cualquier clase de inconvenientes y hacer ajustes sobre la marcha. 

• Contar con soporte técnico

Una vez finalizado el proyecto, lo ideal es que exista alguna clase de soporte del proveedor de outsourcing, de manera tal que sea posible hacer los ajustes necesarios luego del despliegue de la aplicación. 

El trabajo del proveedor no termina cuando culmina el proyecto. Al contrario, es importante que apoye a la empresa durante la primera fase de despliegue.

¿Cómo puede ser útil el IT Staff Augmentation?

Cuando se habla de un servicio de IT Staff Augmentation, también se hace referencia a la contratación de personal externo. 

Se trata de profesionales que se unen para apoyar a los equipos asignados al desarrollo de un proyecto, brindando mayor capacidad a los equipos internos para llevar adelante las tareas asignadas, así como para suplir alguna necesidad específica. 

Al contratar personal de IT Staff Augmentation podrás ahorrar costos de contratación y evitar gastos en infraestructura.

Mientras que en el IT Project Oursorcing la empresa delega por completo el desarrollo del proyecto a un equipo, en el caso del IT Staff Augmentation se integran ciertos perfiles adicionales al equipo interno de la empresa, para enriquecer el trabajo y el proyecto. 

Por lo tanto, cabe destacar que la compañía sigue a cargo del proyecto, mientras que cuenta con personal externo adicional que ayudará al desarrollo del mismo.

Ventajas de la contratación de IT Staff Augmentation

Algunas de las ventajas de esta metodología son las siguientes: 

• Se suman al proyecto profesionales calificados que cuentan con la capacidad de trabajar vía remota. Por lo tanto, como empresa, no tendrás que incurrir en gastos adicionales de equipos o infraestructura
• Los costos son bastante bajos, en comparación con los precios locales por servicios de TI 
• Podrás encontrar una amplia cantidad de talentos a nivel global. Esto se debe a que no hay límites geográficos para encontrar el talento que necesitas para tu proyecto
• Set de habilidades avanzados, modernos y ambiciosos. 
• Permite que el equipo in-house pueda escalar dentro de la organización 

¿Por qué muchas compañías prefieren implementar IT Staff Augmentation?

Si aún tienes dudas, a continuación, desarrollaremos los motivos por los que las empresas prefieren implementar esta modalidad.

• Alta productividad

Al contratar profesionales altamente experimentados, la productividad de tu empresa se ve incrementada de manera exponencial. 

• Dedicación exclusiva

Mientras el equipo de la empresa debe dividir su tiempo entre varias tareas, estos recursos adicionales se dedicarán en su totalidad al proyecto asignado. 

Por lo tanto, tendrás un desarrollo de software más rápido y eficiente para tu proyecto. 

• No hay necesidad de entrenamiento

En este caso, imagina que tienes un proyecto entre manos, pero tu equipo in-house no cuenta con experiencia suficiente. Es el momento ideal de contratar un IT Staff Augmentation.

Esto se debe a que es un personal que se encuentra altamente capacitado para cubrir las necesidades del proyecto. 

Beneficios de implementar IT Staff Augmentation en tu empresa

Implementar este modelo en tu empresa genera grandes beneficios que mencionaremos en detalle, a continuación: 

• Reducción de costos

Contratar una persona por un lapso determinado permite disminuir los gastos administrativos que genera la contratación a tiempo completo. 

Asimismo, este modelo de contratación eventual de personal especializado ahorra los costos y tiempo de búsqueda, selección y monitoreo de la persona que se incorpora al equipo. 

• Contratación ágil de personal idóneo

Las empresas, en la actualidad, pueden tener muchas complicaciones al momento de encontrar talento. Esta dificultad se resuelve con el servicio ágil y eficaz de IT Staff Augmentation, que cubre la búsqueda de la persona especializada. 

• Reducción de tiempos

Se disminuye de manera significativa el tiempo que se dedica al reclutamiento. Por lo tanto, la empresa solamente se enfocará en las tareas administrativas y de atracción y reclutamiento de talento relacionadas con la incorporación de personal. 

Beneficios de contratar agencias de reclutamiento para soluciones de Staffing

Las agencias de reclutamiento ofrecen soluciones ideales para las empresas que necesitan personal. Sin embargo, no cuentan con el tiempo para la evaluación de una cantidad amplia de perfiles laborales. 

Por lo tanto, las soluciones de staffing hacen tangibles los siguientes beneficios: 

• Rapidez de contratación

La compañía podrá contratar con mayor rapidez los candidatos que requiera. 

• Incorporación de personal altamente especializado

Una buena empresa de reclutamiento ofrece especialistas para industrias específicas. Recomendamos que elijas una agencia que comprenda tus necesidades particulares y las de tu industria, en general. 

• Variedad de perfiles disponibles

Tienes la capacidad de ampliar tus horizontes, teniendo mayor acceso a perfiles de gran diversidad. 

Hit Ocean, el partner ideal en soluciones de Staff Augmentation

Contar con un aliado en el proceso de contratación de staff augmentation es fundamental para lograr lo que deseas. En Hit Ocean contamos con las mejores soluciones tecnológicas para tu empresa y experiencia brindando este servicio. 

Somos una empresa de confianza, con amplia trayectoria y socios de reconocidas marcas a nivel mundial. Junto a nosotros, darás el paso al éxito a través de herramientas tecnológicas de primer nivel y el personal especializado que tu proyecto necesita. 

Conclusiones

El staff augmentation es un elemento crucial que debes tener en tu empresa de ahora en adelante para alcanzar los objetivos definidos en tiempo y forma. 

Con esta modalidad de contratación encontrarás personal capacitado y especializado para el desarrollo de tus proyectos, mientras ahorras dinero, esfuerzo y capital humano. 

Ciertamente, es una excelente alternativa para optimizar el desarrollo de tu empresa y en Hit Ocean estaremos encantados de ofrecerte la asesoría que necesitas para realizar este proceso, de forma amigable y confiable. ¡Consulta con nuestros asesores!