El jefe de proyecto es la persona encargada de realizar la planificación, ejecución y monitoreo de las acciones que forman parte de un proceso. Por consiguiente, es una persona de gran visibilidad en la empresa. 

Gracias a este profesional se toman decisiones oportunas y acertadas para la consecución de los objetivos de cada fase del proyecto, allanando el camino para avanzar, etapa tras etapa. 

¿Quieres conocer un poco más sobre el rol y las incumbencias del jefe de proyecto? A continuación hablamos un poco más sobre las responsabilidades que tiene dentro de la organización. ¡Lee con nosotros! 

¿Cuál es el rol del Jefe de Proyecto o Project Manager?

Las empresas funcionan con base en sus proyectos y metas. Para tener éxito, las mismas deben ser alcanzables. 

En tal sentido, estas metas generan tareas y procesos que contribuyen a su consecución. 

El rol principal de un jefe de proyecto es hacer cumplir las acciones y tareas que permitirán alcanzar las metas y objetivos de la empresa.

El rol de un jefe de proyecto es planificar, coordinar y supervisar cada uno de los pasos de estos procesos. 

Conforme a ese horizonte, este profesional debe crear una estrategia que permita organizar cada uno de los pasos necesarios y asignarlos los miembros del equipo involucrados en dicho proyecto. 

Esta organización es fundamental para velar por el logro de los parámetros establecidos y que no se ocasionen retrasos. 

Por todo ello, el jefe de proyecto es un profesional cuya labor es crucial para el alcance de los logros de la empresa. 

Tareas y responsabilidades principales de un PM

Las funciones de un jefe de proyectos pueden ser bastante amplias. A continuación, mencionamos algunas de las tareas y responsabilidades más importantes de este perfil: 

• Planificar, gestionar y controlar los recursos y tareas que se necesitan para llevar a cabo un proyecto. 
• Estimar los tiempos y recursos, materiales, financieros y de personal que se necesitan para el desarrollo de aplicaciones.
• Definir el perfil de cada miembro del equipo, así como sus habilidades funcionales y técnicas. 
• Detectar las tareas y responsabilidades que puede delegar a otros miembros del equipo del proyecto. 
• Determinar la metodología y herramientas esenciales en la consecución del proyecto
• Asegurar que el personal involucrado conoce dichas metodologías y herramientas o determinar si es necesario capacitar al equipo en la correcta ejecución de las mismas. 
• Controlar y hacer seguimiento de cada fase del proyecto. Esto implica, que será necesario que supervise algunas de las tareas realizadas por otros perfiles. 

Esa supervisión técnica es completamente necesaria para generar liderazgo técnico en el equipo. 

• Motivar al equipo para estar en total sintonía con el jefe de proyecto y estos con los objetivos del mismo. 

La evaluación es una parte esencial para la jefatura y parte esencial en una política de mejora continua del personal. 

Skills que debe tener el PM 

Los skills son aquellas habilidades que ayudan a mejorar la calidad de trabajo del Project Manager o Jefe de Proyecto. Los siguientes son algunos de los skills más relevantes para la función: 

Colaboración 

La colaboración es la piedra angular de las habilidades de la gestión de proyectos. En cuanto a esta, es una característica que permite trabajar en equipo. 

Al colaborar de manera eficaz, puedes comunicarte con mayor efectividad con tu equipo y aumentar la eficacia. 

La comunicación abierta y sin límite es esencial para la colaboración en el equipo de trabajo.

Comunicación

La comunicación efectiva es una de las competencias requeridas para el desempeño exitoso de todo Project Manager. Además, es esencial para establecer una colaboración efectiva. 

Para que puedas desarrollar tus habilidades de comunicación, es necesario que seas abierto y honesto con tus compañeros de trabajo. 

Para lograrlo, es vital mantener un alto grado de confianza, tanto de tu parte como de tus compañeros. 

Los skills de un Project Manager deben ser tomados en cuenta para la debida gestión, no solo del proyecto sino también del equipo de trabajo. 

Trabajo en equipo

Cuando hacemos referencia al esto, hablamos de apoyar a tu equipo y alentarlo a hacer un gran trabajo conjunto. Todos en tu equipo tienen algo que aportar. 

Resolución de problemas

La resolución de problemas es una habilidad iterativa y colaborativa que ayuda a abordar un problema para, finalmente, resolverlo. 

Esto no quiere decir que debas tener la respuesta correcta en todo momento y lugar, y a todos los incidentes que se presenten. 

Los profesionales que tienen habilidades para la resolución de problemas, pueden abordar los mismos desde otras perspectivas, para así trabajar en encontrar una solución adecuada. 

Organización 

Para muchos jefes de proyecto, la organización constituye uno de los retos sociales más intimidantes. Se podría pensar que la habilidad de ser organizado, simplemente, “se tiene” o “no se tiene”. 

Sin embargo, como todos los demás skills que hemos mencionado, es una habilidad que puedes desarrollar con práctica y entrenamiento.

¿Qué no debe hacer un PM?

En muchos casos, la mayoría de las fallas al momento en la gestión de proyectos se encuentran en la gestión de las personas y del equipo, y no propiamente en la del proyecto en sí. 

En tal sentido, a continuación mencionaremos algunas de las cosas que definitivamente debes evitar hacer durante tu desempeño como jefe de proyecto. 

• Es importante que evites las reuniones innecesarias. Las reuniones por fuera de agenda o aquellas que “podrían haber sido un mail” pueden causar molestias con el equipo. 

Es fundamental resolver problemas y planificarlos espacios de intercambio, actualización y feedback.

• Durante toda ejecución de proyecto puede que surjan imprevistos. Es posible que te sientas culpable o sientas temor al fracaso. 

Trata de ver la situación con objetividad y haz a un lado esa vocecita que dice “te lo dije”. 

• Debes evitar hacer suposiciones en temas relacionados con los recursos, tareas y actividades, dado que esto puede generar un resultado poco favorable en el futuro del proyecto. 

Es indispensable conocer la realidad de del proyecto que gestionas. 

Conclusiones

El jefe de proyecto es una pieza crucial en el desarrollo y organización de las tareas que permiten avanzar en cada etapa del proyecto en sí. 

Para cumplir con este rol de gran impacto organizacional es necesario que tengas en mente ciertas responsabilidades. 

Entre ellas, la gestión, organización y control de las acciones que permitirán el cumplimiento de los objetivos de la empresa a través del o los proyectos que te sean asignados. 

Adicionalmente, debes tener ciertos skills como comunicación, colaboración y organización, entre otros. 

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